Office asistent/ka s podporou obchodu a marketingu

Česká technologická společnost se sídlem v Praze 9 – Kyjích hledá spolehlivou a pečlivou posilu do back-office, která se nezalekne různorodé práce. Čeká tě kombinace administrativy (včetně asistence jednatele), podpory obchodního týmu, spolupráce na přípravě nabídek a také marketingových aktivitách společnosti. Pokud máš rád/a pořádek v datech, umíš si práci dobře zorganizovat a baví tě mix kancelářské a kreativnější agendy, bude se Ti u nás líbit.

Co budeš dělat

  • Administrativa a chod kanceláře (asistence jednatele)
  • Organizace schůzek, kalendáře a běžná administrativní agenda
  • Příprava podkladů, zápisy, práce s dokumenty a interními materiály
  • Komunikace napříč firmou, koordinace drobných provozních úkolů
  • Podpora obchodního oddělení (back-office)
  • Spolupráce na přípravě nabídek a podkladů pro zákazníky (kompletace, kontrola, úpravy)
  • Práce v CRM/ERP a interních systémech (evidence, aktualizace dat, reporting)
  • Správa objednávek/smluv a související dokumentace, hlídání termínů a návazností
  • Spolupráce na marketingových aktivitách (jednoduché grafické výstupy, příspěvky, prezentace, materiály)
  • Příprava a úpravy podkladů v nástrojích typu Canva / Photoshop apod.
  • Práce s firemními šablonami, udržování aktuálnosti materiálů

Co od tebe očekáváme

  • výbornou práci s PC a kancelářskými programy (MS Office, hlavně Excel, Word, PowerPoint)
  • velmi dobrou orientaci v tabulkách (Excel/Sheets), pečlivost a práci s daty
  • základní až pokročilou schopnost pracovat s grafickými nástroji (Canva, Photoshop nebo podobné)
  • organizační schopnosti, samostatnost, zodpovědnost a diskrétnost (kvůli asistenci jednatele)
  • příjemnou komunikaci a proaktivní přístup
  • zkušenost z administrativy / podpory obchodu / office managementu výhodou
  • angličtina výhodou (dle potřeby v tech. prostředí)

Co nabízíme

  • pestrou roli s reálným dopadem do fungování společnosti (obchod, interní procesy i marketing)
  • prostředí technologické firmy a prostor zlepšovat věci kolem sebe
  • stabilní zázemí, férové podmínky a přátelský tým
  • možnost dalšího rozvoje
  • 5 týdnů dovolené, 3x sick days, stravenkový paušál, příspěvek na penzijní připojištění
  • fin.odměny

Mzda: 35-40.000,-Kč

STEGG s.r.o.
Českobrodská 1174, Praha 9, 198 00

mobile  +420 608 555 510
saberm@stegg.cz
www.stegg.cz

Written by